Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется восстанавливать сайт в авральном режиме. Для того чтобы определить срочность задачи, нужно понимать, какие негативные последствия будут от ее невыполнения. Если последствия возникают здесь и сейчас (например, не выпустят завтра за границу, уволят, заказ уедет обратно), то задача уходит в категорию «срочно». Если негативных последствий при откладывании задачи нет, то она не срочная.

  • Бесплатной версии вполне хватит для начала работы, сервис позволяет вести одновременно 10 досок для различных проектов.
  • В период своей военной карьеры, а затем и на посту президента, Эйзенхауэр сталкивался с огромным количеством обязанностей.
  • Несколько позже американский бизнес-тренер Стивен Кови привёл её в удобный вид и расписал правила использования.
  • Такой подход из тайм менеджмента позволит вашей команде сосредоточиться на самых важных вопросах, повысит продуктивность и улучшит общие результаты работы.

Это своего рода «пожиратели» времени и энергии, которые создают иллюзию важности из-за их безотлагательности. Часто они возникают из-за внешнего давления или отвлекающих факторов, и могут быть делегированы другим. Третий квадрат дел Эйзенхауэра предназначен для срочных, но неважных задач. Часто им ошибочно присваивают такой же высокий приоритет, как у дел из квадрата А. В результате человек может постоянно работать в режиме аврала, и при этом не достигать поставленных целей. Отсутствие результата приводит к разочарованию и снижению вовлечённости.

Расписание составляется таким образом, чтобы большая часть времени уделялась решению важных задач. Его часто называют «квадратом кризисов» и «квадратом авралов». Сюда попадают срочные дела, от которых напрямую зависит наше благополучие. Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями (здоровьем, семьей, безопасностью). Здесь же обитают просроченные задачи из других квадратов.

Квадрат «важно, Но Не Срочно»

Уделяя внимание этим задачам, вы строите свое будущее. Такой подход из тайм менеджмента позволит вашей команде сосредоточиться на самых важных вопросах, повысит продуктивность и улучшит общие результаты работы. Теперь распределите задачи по четырем квадрантам матрицы Эйзенхауэра.

Это можно сделать за счет задач из третьего и четвертого квадратов. В квадрат «Срочно и важно» могут попадать дела, которые внезапно возникли из-за форс-мажора или кризиса. Всегда будут происходить ситуации, которые нельзя предсказать и которыми сложно управлять. Но если таких задач оказалось больше всего и вы начинаете работать в авральном режиме, это может привести к выгоранию, стрессу и эмоциональному перенапряжению. В зависимости от ответов нужно распределить задачи по соответствующим квадратам. Матрица Эйзенхауэра является одним из эффективных инструментов, позволяющих планировать дела и расставлять приоритеты.

Именно это позволяет предотвращать возникновение многих кризисов в будущем вместо постоянного «пожаротушения». Задачи второй группы не требуют моментального выполнения, но играют важную роль в достижении стратегических планов. Они зачастую связаны с планированием, развитием и улучшением процессов.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра

Представьте, что вы менеджер по развитию бизнеса в компании. Одна из ваших долгосрочных целей — расширить присутствие компании на международном рынке. Это важная, но несрочная задача, требующая планирования и подготовки. Одно из преимуществ планирования с помощью Матрицы Эйзенхауэра в том, что вам не потребуются специальные инструменты. Например, считается, что сам Эйзенхауэр сортировал свои задачи в ежедневнике. Некоторые до сих пор используют для этих целей блокнот или офисную доску.

Как Работает Матрица Эйзенхауэра

Этот метод хорош в ситуациях кризиса и при сжатых сроках. Однако он может привести к упущению важных задач из квадранта B, что в долгосрочной перспективе создает риск появления новых срочных задач. Задачи из квадрата D не должны занимать большую часть вашего времени. Отдыхать и развлекаться нужно, но в умеренных количествах и в правильное время.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра

В силу того, что это не экстренные задачи, работа над ними идет не в авральном режиме. Опасность в том, что сроки по этим задачам не горят, а значит, дела из второго квадрата человек может постоянно откладывать. Но если это делать, вскоре могут наступить негативные последствия. Матрица Эйзенхауэра — это таблица, которая делит задачи по важности и срочности. Следующий пример будет полезным для офисных работников.

Например, систематизированные папки на компьютере могут ускорить будущую работу, а время на отдых помогает избежать выгорания. Часто сотрудники и руководители сталкиваются с сильным стрессом из-за срочных дел. Используя матрицу Эйзенхауэра, вы берете ситуацию в свои руки. Также нужно следить, чтобы в квадрат А не попадали задачи, которые можно без ущерба для бизнеса добавить в другую категорию.

Матрица Эйзенхауэра помогает руководителям и сотрудникам понять, какие задачи можно и нужно делегировать. Это освобождает время для фокусировки на важных, но не срочных задачах, которые часто откладываются, эйзенхауэр матрица но имеют большое значение для долгосрочного успеха. Чтобы сервис помогал работать по методу Эйзенхауэра, нужно создать колонки, которые будут соответствовать четырем квадратам матрицы.

Квадрант Важные И Срочные

Некоторым удобно просто начертить таблицу, состоящую из четырёх ячеек без дополнительных элементов. А кому-то удобнее использовать цвет, чтобы выделить с его помощью разные категории задач. Если вы уже пользуетесь Мегапланом, работать по матрице Эйзенхауэра удобно через планировщик задач. Для этого достаточно каждое из планируемых дел отнести к одной из четырех категорий. Все параметры матрицы Эйзенхауэра можно отобразить в виде статусов.

Одна из популярных ошибок в работе – уделять слишком много внимания срочным делам, забывая о важности стратегических целей. Старайтесь оставлять время для работы над важными, но несрочными задачами. Они часто откладываются на потом, так как не имеют жестких дедлайнов. Однако именно эти задачи способствуют долгосрочному успеху.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра

Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока. Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям.

Матрица Эйзенхауэра: Как Разобраться С Делами Раз И Навсегда

Кроме того, грамотное распределение обязанностей позволяет развивать навыки подчиненных, повышая их квалификацию и вовлеченность в рабочие процессы. Ваша команда становится более самостоятельной и эффективной. Матрица Эйзенхауэра помогает грамотно его распределять, эффективно инвестируя в приоритетные области и сокращая время на незначительные дела.

Срочные, но неважные задачи часто отвлекают нас от достижения ключевых целей. Для эффективного распределения времени отлично подходит матрица Эйзенхауэра. Матрица Эйзенхауэра — удобный инструмент, с помощью которого можно сосредоточиться на главном и сэкономить время. Однако сам по себе инструмент не работает без чёткого понимания целей и дисциплины. Чтобы успешно применять этот метод, полезно изучить базовые принципы тайм-менеджмента и постановки задач.

Где И Как Собрать Матрицу – Обзор Сервисов

Матрицу Эйзенхауэра можно реализовать с помощью самых разных инструментов тайм-менеджмента. Это «упражнение» полезно периодически повторять. Если чувствуем, что нагрузка увеличилась, снова составляем матрицу и анализируем текущие задачи. В приложении можно маркировать задачи с помощью четырех уровней приоритетности, которые можно отфильтровать. Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить. Подкаст об образовании не поможет зарабатывать больше уже завтра, но поможет спланировать свою образовательную траекторию, чтобы зарабатывать больше в будущем.

Начинает казаться, что вы занимаетесь не тем, топчетесь на месте, растет недовольство собой. Поэтому старайтесь, чтобы в этом квадрате не накапливалось много задач. Эти задачи бесполезны для достижения цели — от них можно отказаться или решать их в последнюю очередь. Метод помогает визуализировать список дел и оценить масштабы работы.

Используйте таймеры или функции напоминаний в планировщиках. Например, установите таймер на 30 минут для организации файлов или час для просмотра сериала. Ежедневное использование матрицы в сочетании с периодическим пересмотром приоритетов обеспечит максимальную продуктивность и фокусировку на самом важном. Матрица Эйзенхауэра — это мощный инструмент в менеджменте. Представьте, что вы сотрудник отдела продаж в крупной компании.

Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!